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Gestione dei cicli
Archiviazione e gestione del ciclo attivo, es: Fatture Emesse, estratti conto. Archiviazione e gestione del ciclo passivo, es: Fatture ricevute e documenti equipollenti. Archiviazione cicli operativi, es: documenti di qualsiasi natura.
Corretta gestione del Workflow aziendale
La digitalizzazione dei documenti e la loro archiviazione digitale consentono di definire un ciclo di autorizzazioni a livello aziendale.
Inalterabilità dei documenti
Il valore di un documento è dato dalle informazioni in esso contenute, le quali in formato cartaceo potrebbero essere alterate o modificate.
Disponibilità dei documenti
I sistemi di gestione documentale consentono la disponibilità in ogni luogo dei documenti.
Riduzione della carta
Non dovendo più produrre i documenti in formato cartaceo si ha un risparmio in termini di consumo di carta con vantaggi di costo.
Riduzione dei costi:
Semplifica e ottimizza le procedure di archiviazione interna, evita possibili perdite di denaro derivanti da inefficienza o cattiva gestione documentale.
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