FAQ
MICE – Gestione Eventi

Domande frequenti su Mice
- Come si gestiscono eventi mono-cliente o multi-cliente con MICE?
Con MICE di SIAP puoi organizzare e gestire eventi in modo semplice ed efficiente, sia che si tratti di un evento dedicato a un solo cliente, sia per eventi multi-cliente o misti.
Il software permette di:
- Creare pratiche separate per ogni cliente
- Gestire rooming list, flight list e documenti personalizzati
- Monitorare i partecipanti in tempo reale
- Organizzare servizi specifici per ogni cliente all'interno dello stesso evento
- È possibile creare preventivi dettagliati e personalizzati per eventi?
Certo! Con MICE puoi realizzare preventivi estremamente dettagliati, includendo:
- Servizi personalizzabili
- Dettaglio dei costi per ogni voce
- Applicazione automatica di offerte speciali
- Stampa preventivi con layout professionali e brandizzati
Ogni preventivo può essere poi facilmente trasformato in pratica operativa.
- Come funziona la gestione dei partecipanti agli eventi?
MICE ti permette di:
- Registrare ogni partecipante con un modulo dedicato
- Associare servizi specifici ad ogni iscritto (es. voli, hotel, transfer)
- Creare e gestire liste personalizzate (rooming list, flight list)
- Generare documenti di viaggio su misura per ciascun partecipante
Tutto questo in un’unica piattaforma centralizzata, con aggiornamenti in tempo reale.
- Il sistema genera documenti personalizzati per ogni partecipante?
Sì, con MICE puoi creare facilmente:
- Programmi di viaggio personalizzati
- Documenti di riepilogo per ogni partecipante
- Badge, QR code di accesso e lettere di conferma
- Report e documentazione per l’organizzazione interna
Ogni documento può essere personalizzato con logo, grafica e contenuti specifici per l’evento.
- È possibile far registrare e pagare online i partecipanti agli eventi?
Certo. Con MICE di SIAP è possibile gestire facilmente la registrazione online dei partecipanti grazie a due soluzioni:
- Il modulo standard integrato in MICE, ideale per creare rapidamente una pagina di registrazione dedicata all’evento.
- Il plugin SIAP dedicato, pensato per chi desidera avere un modulo di iscrizione personalizzato direttamente sul proprio sito web.
Inoltre, grazie all’integrazione con i sistemi di pagamento, è possibile:
- Raccogliere pagamenti online in fase di registrazione
- Gestire acconti, saldi o quote di partecipazione
- Automatizzare la conferma di iscrizione solo dopo il pagamento avvenuto
Questa funzione permette di digitalizzare completamente l’iscrizione agli eventi, offrendo agli ospiti un’esperienza semplice, veloce e professionale.