È una piattaforma progettata per collegare le principali attività organizzative e amministrative di un evento. MICE permette di gestire preventivi, commesse, partecipanti, hotel, rooming list, voli, trasferimenti, servizi, costi e fatturazione in un unico flusso operativo.

MICE è rivolto principalmente a incentive house, PCO e organizzatori congressuali, agenzie di eventi e divisioni MICE delle agenzie di viaggio. È pensato per le organizzazioni che coordinano eventi strutturati, numerosi partecipanti, servizi di viaggio e attività amministrative collegate.

Sì, per la gestione organizzativa e amministrativa. MICE permette di coordinare preventivi, iscrizioni, partecipanti, hotel, rooming list, voli, trasferimenti, costi e fatturazione. Non comprende funzioni scientifiche specialistiche come la gestione degli abstract, dei crediti ECM o della programmazione degli interventi.

MICE permette di raccogliere online i dati dei partecipanti, le preferenze di viaggio, le richieste relative alle camere e le eventuali esigenze personali o alimentari. Ogni partecipante può essere associato ai servizi previsti, come hotel, voli, trasferimenti e attività.

Sì. MICE supporta la gestione di allotment e contingenti alberghieri, l'assegnazione delle camere e la creazione delle rooming list. Permette inoltre di gestire le flight list, collegare i dati dei voli ai partecipanti e organizzare trasferimenti e navette in base alle esigenze operative dell'evento.

Sì. È possibile definire quote e tariffe differenti in base alla tipologia di partecipante, alla durata del soggiorno e ai servizi selezionati. Il sistema può inoltre gestire servizi obbligatori, facoltativi e disponibilità collegate all'evento.

Sì. È disponibile una soluzione e-commerce collegata a MICE che consente ai partecipanti di registrarsi, selezionare le soluzioni disponibili e acquistare quote o servizi aggiuntivi, come escursioni, cene, attività e upgrade.

Sì. MICE collega servizi, costi, quote di vendita, ricavi e fatturazione, permettendo di verificare il risultato economico della singola commessa. Il controllo resta collegato alle attività operative e amministrative dell'evento.

Sì. È disponibile una soluzione QR Code per creare e inviare biglietti personalizzati, effettuare la scansione agli ingressi e rilevare le presenze. I dati raccolti possono essere utilizzati per verificare accessi e partecipazione ai servizi previsti.

Un gestionale generico può richiedere strumenti esterni o personalizzazioni per gestire attività specifiche degli eventi. MICE nasce invece per collegare preventivi, partecipanti, rooming list, voli, trasferimenti, servizi e amministrazione all'interno della stessa commessa.

No. La demo è aperta a incentive house, PCO, agenzie di eventi e a chiunque sia interessato a scoprire come funziona MICE.

In presenza, allo stand SIAP — Stand 339, Padiglione C5 — durante la TTG di Rimini (14–16 ottobre). Dura circa 30 minuti ed è personalizzata sui processi della tua organizzazione.

Sì. SIAP affianca il team nella configurazione iniziale e nell'utilizzo del software. Sono inoltre disponibili l'assistenza specializzata, la piattaforma Learning Lab con guide e materiali formativi e il programma Learning Live con webinar periodici di apprendimento continuo.

Il costo dipende dalle esigenze operative, dalla configurazione, dalle utenze e dalle eventuali soluzioni aggiuntive. Dopo un'analisi iniziale viene predisposta una proposta personalizzata.

Sì. Dopo l'invio della richiesta ti scriveremo per confermare lo slot disponibile più vicino alla tua preferenza, il 14, 15 o 16 ottobre.