Gestisci il Business Travel in modo più semplice e controllato
IL PROBLEMA
Più crescono viaggiatori, richieste e policy, più è difficile gestirli.
Troppi passaggi
poco controllo
Quando richieste, autorizzazioni, profili e prenotazioni vengono gestiti con strumenti e canali diversi, aumentano attività manuali, tempi di gestione e possibilità di errore.
Le criticità più comuni
- Richieste che arrivano da canali diversi
- Traveller e informazioni distribuiti su più strumenti
- Controlli manuali sulle travel policy
- Flussi autorizzativi difficili da monitorare
- Poca visibilità sullo storico delle trasferte
- Tempo perso in attività operative ripetitive
LA SOLUZIONI
Tutto ciò che serve per gestire il Business Travel
Non esiste un solo modo di gestire il Business Travel.
Servono strumenti che possano lavorare insieme in base ai processi, alle policy e al livello di autonomia richiesto.
BT CORE
Una piattaforma centralizzata di gestione
Centralizza in un’unica piattaforma traveller, richieste via mail, preventivi, policy aziendali e autorizzazioni.
- Profili e traveller centralizzati
- Workflow e policy sotto controllo
- Operatività e back office collegati
B4B
Velocità e indipendenza con un SBT
Il Self Booking Tool che permette di prenotare direttamente i servizi di viaggio secondo le regole aziendali.
-
Voli, hotel, treni
e auto - Policy applicate alla prenotazione
- Flussi autorizzativi integrati
NORA AI
Automatizza la gestione delle richieste
L’AI Travel Partner che interpreta le richieste, ricerca le soluzioni e genera le proposte.
- Richieste da e-mail e WhatsApp, teams audio e immagini
- Verifica di policy, budget e priorità
- Preventivi e proposte automatiche
BT CORE
Il centro operativo per la gestione delle trasferte aziendali
BT Core centralizza le informazioni sui traveller, gestisce richieste e preventivi, applica le travel policy e governa i flussi autorizzativi.
Traveller, richieste e policy collegati
Un unico punto di controllo per gestire profili, richieste, regole aziendali e attività operative.
Workflow configurati sul tuo modo di lavorare
Autorizzazioni, ruoli e flussi possono essere organizzati in base ai processi della tua realtà.
Operatività e back office sempre connessi
Le informazioni raccolte durante la gestione della trasferta restano collegate ai processi amministrativi.
BT CORE
Il centro operativo per la gestione delle trasferte aziendali
BT Core centralizza le informazioni sui traveller, gestisce richieste e preventivi, applica le travel policy e governa i flussi autorizzativi.
Traveller, richieste e policy collegati
Un unico punto di controllo per gestire profili, richieste, regole aziendali e attività operative.
Workflow configurati sul tuo modo di lavorare
Autorizzazioni, ruoli e flussi possono essere organizzati in base ai processi della tua realtà.
Operatività e back office sempre connessi
Le informazioni raccolte durante la gestione della trasferta restano collegate ai processi amministrativi.
B4B
Dai autonomia alla prenotazione, mantenendo policy e controllo
BT Core centralizza le informazioni sui traveller, gestisce richieste e preventivi, applica le travel policy e governa i flussi autorizzativi.
Prenotazioni in autonomia
Traveller e arranger gestiscono direttamente i servizi di viaggio.
Policy applicate alla prenotazione
Regole e preferenze aziendali guidano le opzioni disponibili.
Controllo sempre centralizzato
Prenotazioni, itinerari e informazioni restano collegati alla gestione Business Travel.
B4B
Dai autonomia alla prenotazione, mantenendo policy e controllo
B4B è il Self Booking Tool che permette a traveller e travel arranger di cercare e prenotare voli, hotel, treni e auto in autonomia, seguendo le policy e i flussi autorizzativi definiti dall’azienda.
Prenotazioni in autonomia
Traveller e arranger gestiscono direttamente i servizi di viaggio.
Policy applicate alla prenotazione
Regole e preferenze aziendali guidano le opzioni disponibili.
Controllo sempre
centralizzato
Prenotazioni, itinerari e informazioni restano collegati alla gestione Business Travel.
NORA AI
Dalla richiesta alla proposta,
l’AI lavora al fianco del tuo team
NORA AI riceve e interpreta le richieste di viaggio, completa le informazioni mancanti e verifica policy, budget e priorità.
Cerca le soluzioni più adatte e genera proposte pronte per essere inviate al traveller o al Travel Manager.
Ascolta
Riceve le richieste tramite email, WhatsApp o nota vocale e raccoglie le informazioni necessarie per il viaggio.
Interpreta
Agisce
ONBOARDING, ASSISTENZA E FORMAZIONE
Ti accompagniamo dall’attivazione all’utilizzo quotidiano
Configuriamo insieme flussi, ruoli e modalità di utilizzo
Help desk
9:00 - 18:30
Il contatto diretto con chi conosce ogni dettaglio.
Customer Care
9:00 - 18:00
Domande? Ci siamo, basta una chiamata
Tecnoline
9:00 - 18:00
Un problema tecnico? Lo risolviamo noi!
Learning Lab
- Manuali operativi
- Guide
- Procedure
- Informazioni sull’utilizzo delle soluzioni SIAP
Learning Live
Un programma di apprendimento continuo con 2–3 webinar al mese, organizzati per diversi livelli di competenza.
Le sessioni aiutano gli utenti ad approfondire le funzionalità, aggiornarsi e utilizzare il gestionale in modo sempre più efficace.
PER CHI È MICE
Per chi organizza eventi strutturati e deve controllarne ogni fase
Per chi gestisce eventi complessi, molti partecipanti e servizi coordinati.
PER CHI È
Soluzioni per chi lavora ogni giorno nel Business Travel
BT Core
Per coordinare traveller, richieste, policy, autorizzazioni e controllo operativo.
TMC · Agenzie Business Travel · Aziende
B4B
Per maggiore autonomia, mantenendo policy e flussi autorizzativi.
Business Traveller · Travel Arranger
NORA AI
per chi gestisce molte richieste e vuole automatizzare la parte più ripetitiva del processo.
TMC · Agenzie Business Travel · Aziende
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò che serve per gestire traveller, trasferte e processi aziendali in tre soluzioni
| Funzionalità | Incluso |
|---|---|
| Gestione centralizzata di traveller e profili | ✓ |
| Gestione di richieste e preventivi | ✓ |
| Workflow autorizzativi personalizzabili | ✓ |
| Controllo delle travel policy | ✓ |
| Gestione di servizi online e offline | ✓ |
| Monitoraggio di trasferte, costi e storico | ✓ |
| Integrazione con i processi amministrativi e contabili | ✓ |
| Funzionalità | Incluso |
|---|---|
| Prenotazione autonoma di voli, hotel, treni e auto | ✓ |
| Controllo automatico delle travel policy | ✓ |
| Gestione dei flussi autorizzativi | ✓ |
| Profili e regole configurabili per traveller e aziende | ✓ |
| Itinerario riepilogativo della trasferta | ✓ |
| Monitoraggio di prenotazioni e costi | ✓ |
| Funzionalità | Incluso |
|---|---|
| Raccolta delle richieste da e-mail e WhatsApp | ✓ |
| Interpretazione automatica delle esigenze di viaggio | ✓ |
| Verifica di policy, budget e priorità | ✓ |
| Ricerca delle soluzioni più adatte | ✓ |
| Generazione e invio automatico dei preventivi | ✓ |
| Operatività 24/7 | ✓ |
| Integrazione con GDS e sistemi di prenotazione | ✓ |
INTEGRAZIONI
Siamo
integrati con...
oltre 80+ fornitori dai principali GDS alle soluzioni più usate nel travel Italiano ed estero.
Software, assistenza e formazione: tutto ciò che serve per lavorare con continuità.
FAQ
Domande frequenti sul software Business Travel
Che cos'è un software per la gestione del Business Travel?
È una piattaforma che centralizza prenotazione, controllo e approvazione dei viaggi di lavoro. Il Self Booking Tool (B4B) permette il booking autonomo di voli, hotel, treni e auto con controlli policy automatici e riepilogo viaggio, mentre BT Core centralizza le richieste, automatizza i flussi di approvazione e monitora la compliance alla travel policy.
Qual è la differenza tra B4B e BT Core?
B4B è il Self Booking Tool con cui il viaggiatore prenota in autonomia voli, hotel, treni e auto, con la policy già applicata al momento della scelta. BT Core è lo strato di governo che riceve le richieste, gestisce il flusso di approvazione e tiene sotto controllo la compliance aziendale: i due moduli lavorano insieme, dalla richiesta alla prenotazione confermata.
Come vengono applicate le policy di viaggio aziendali?
I controlli sono automatici e integrati nel momento della prenotazione tramite B4B, che verifica la conformità di voli, hotel e servizi scelti rispetto alle regole aziendali. BT Core monitora la compliance nel tempo e centralizza la gestione delle richieste che necessitano di un'approvazione.
Come funziona Nora AI nel Business Travel?
Nora AI potenzia B4B e BT Core: cattura ogni richiesta di viaggio, arrivi via email, WhatsApp o piattaforma, e la trasforma in un preventivo allineato a policy, budget e priorità aziendali. Il processo è automatizzato e tracciabile 24 ore su 24, dal primo messaggio ricevuto fino alla conferma della prenotazione.
Sono previste formazione e assistenza?
Sì. SIAP affianca il team nella configurazione iniziale e nell'utilizzo del software, con assistenza telefonica dalle 8:00 alle 18:30 di help desk, customer care e team Tecnoline. Sono inoltre disponibili la piattaforma Learning Lab, con guide e materiali formativi, e il programma Learning Live, con webinar periodici di apprendimento continuo.
Come viene determinato il prezzo del software Business Travel?
Il prezzo dipende dai moduli attivati — B4B, BT Core, Nora AI — dal numero di utenze e dalle esigenze operative dell'azienda. Dopo un'analisi iniziale viene predisposta un'offerta personalizzata.
La demo viene personalizzata sui processi della mia azienda?
Sì. Durante la demo vengono approfonditi i flussi di richiesta e approvazione attuali, i volumi di viaggio e le regole di travel policy da applicare, mostrando la configurazione più adatta.
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