Il software gestionale per eventi MICE

È una piattaforma progettata per collegare le principali attività organizzative e amministrative di un evento. MICE permette di gestire preventivi, commesse, partecipanti, hotel, rooming list, voli, trasferimenti, servizi, costi e fatturazione in un unico flusso operativo.

MICE è l'acronimo di Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Identifica il settore dedicato all'organizzazione di meeting aziendali, viaggi incentive, congressi ed eventi professionali. Il software MICE di SIAP si concentra sulla gestione organizzativa, logistica, economica e amministrativa di queste attività.

MICE è rivolto principalmente a incentive house, PCO e organizzatori congressuali, agenzie di eventi e divisioni MICE delle agenzie di viaggio. È pensato per le organizzazioni che coordinano eventi strutturati, numerosi partecipanti, servizi di viaggio e attività amministrative collegate.

Sì, per la gestione organizzativa e amministrativa. MICE permette di coordinare preventivi, iscrizioni, partecipanti, hotel, rooming list, voli, trasferimenti, costi e fatturazione. Non comprende funzioni scientifiche specialistiche come la gestione degli abstract, dei crediti ECM o della programmazione degli interventi.

Sì. MICE permette di creare preventivi dettagliati con più alternative, configurando servizi, costi, quote di vendita e ricavi. L'offerta confermata può essere trasformata in una commessa operativa, mantenendo disponibili le informazioni già inserite.

MICE permette di raccogliere online i dati dei partecipanti, le preferenze di viaggio, le richieste relative alle camere e le eventuali esigenze personali o alimentari. Ogni partecipante può essere associato ai servizi previsti, come hotel, voli, trasferimenti e attività.

Sì. MICE supporta la gestione di allotment e contingenti alberghieri, l'assegnazione delle camere e la creazione delle rooming list. Permette inoltre di gestire le flight list, collegare i dati dei voli ai partecipanti e organizzare trasferimenti e navette in base alle esigenze operative dell'evento.

Sì. È possibile definire quote e tariffe differenti in base alla tipologia di partecipante, alla durata del soggiorno e ai servizi selezionati. Il sistema può inoltre gestire servizi obbligatori, facoltativi e disponibilità collegate all'evento.

Sì. È disponibile una soluzione e-commerce collegata a MICE che consente ai partecipanti di registrarsi, selezionare le soluzioni disponibili e acquistare quote o servizi aggiuntivi, come escursioni, cene, attività e upgrade.

Sì. MICE permette di gestire eventi mono-cliente, multi-cliente o con modalità mista. È possibile collegare partecipanti, servizi, importi e fatturazione ai diversi soggetti coinvolti nella commessa.

Sì. MICE collega servizi, costi, quote di vendita, ricavi e fatturazione, permettendo di verificare il risultato economico della singola commessa. Il controllo resta collegato alle attività operative e amministrative dell'evento.

Sì. È disponibile una soluzione QR Code per creare e inviare biglietti personalizzati, effettuare la scansione agli ingressi e rilevare le presenze. I dati raccolti possono essere utilizzati per verificare accessi e partecipazione ai servizi previsti.

Un gestionale generico può richiedere strumenti esterni o personalizzazioni per gestire attività specifiche degli eventi. MICE nasce invece per collegare preventivi, partecipanti, rooming list, voli, trasferimenti, servizi e amministrazione all'interno della stessa commessa.

Sì. SIAP affianca il team nella configurazione iniziale e nell'utilizzo del software. Sono inoltre disponibili l'assistenza specializzata, la piattaforma Learning Lab con guide e materiali formativi e il programma Learning Live con webinar periodici di apprendimento continuo.

Il costo dipende dalle esigenze operative, dalla configurazione, dalle utenze e dalle eventuali soluzioni aggiuntive. Dopo un'analisi iniziale viene predisposta una proposta personalizzata. È possibile richiedere una demo senza impegno.

Sì. Durante la demo vengono analizzate le tipologie di evento gestite, il numero di partecipanti, i flussi organizzativi e le esigenze amministrative, mostrando le funzionalità più coerenti con i processi dell'organizzazione.