VIP nasce per assecondare le richieste di Agenti di Viaggio e di piccoli Operatori che sono alla ricerca di un software gestionale Tour Organizer snello e flessibile, ma al tempo stesso completo.
L’applicazione di Siap permette la costruzione di viaggi su misura, la produzione di preventivi personalizzabili per individuali e di gruppo. VIP, per caratteristiche di progetto e per specificità di contenuti, rappresenta la risposta giusta.

Viaggi su misura e preventivi

Con VIP è possibile gestire in modo veloce e completo le richieste di viaggi su misura provenienti  da Agenzie di Viaggio e Privati. Il programma permette di realizzare proposte di viaggio e tours, di redigere preventivi dettagliati con la possibilità di evidenziare i servizi offerti,  differenziandoli per tipologia.
Si avrà l’opportunità di gestire i fornitori dei servizi,  costruire le quote di vendita con costi e prezzi dettagliati, oppure proporli a pacchetto, con un importo unico. Un editor interno al programma produce  tutta la necessaria documentazione di viaggio (voucher, liste partecipanti, rooming, programmi di viaggio, ecc.) supportata da layout grafici per una presentazione chiara ed accattivante. Un ‘apposita procedura di controllo e statistiche produce  report con  l’obbiettivo di informare costantemente sugli “status”  e sull’andamento delle vendite.

Organizzazione gruppi

VIP permette la costruzione e la gestione  in modo dinamico e dettagliato dei viaggi di gruppo, con  destinazione unica o itinerante, dettagliando giorno per giorno il programma di viaggio.
Redazione di un preventivo, definizione delle quote, calcolo del mark–up e delle gratuità, in VIP sono operazioni facili e veloci. L’operatore viene supportato da molteplici funzioni di utilità: simulazioni di calcolo e di marginalità, archiviazione e duplica modelli di preventivo, vendita e fatturazione cumulativa o per singolo partecipante.
La produzione di stampe quali liste, rooming, programmi e documenti di viaggio  avviene tramite layuot  grafici e personalizzati  per un’ esposizione dei servizi chiara, dettagliata ed efficace.

Viaggi e tour in pullman

è stata prestata particolare attenzione all’organizzazione ed alla gestione dei Pacchetti di Viaggio e Tour in Pullman. Il modulo è indirizzato a chi lavora direttamente con i privati, ma si rivolge anche alla rete distributiva delle Agenzie di Viaggio.La definizione delle quote viaggio avviene mediante le funzioni presenti nell’ambiente di costing. In fase di  vendita, vengono associate le attività di gestione dei partecipanti in relazione al pacchetto venduto, procedendo al caricamento dei dati anagrafici e all’associazione del posto a sedere dei passeggeri sul pullman.
Inoltre, si può creare e visualizzare una o più piantine pullman in base alle diverse tipologie di automezzi impiegati, gestire la dislocazione dei posti a sedere, produrre liste per la guida e/o autista, definire l’itinerario con i punti di carico e scarico. E’ anche prevista la gestione del singolo pullman con partecipanti provenienti da più pratiche di viaggio e con differenti destinazioni.

Documenti multimediali

VIP offre anche la possibilità di realizzare internamente all’applicazione documenti di viaggio in formato grafico. Questo permette all’operatore di utilizzare un unico strumento di lavoro gestionale per realizzare Programmi di Viaggio, Fogli Notizie, Documenti Descrittivi, Preventivi ecc. Immagini e testi descrittivi di hotel, località, musei  possono essere caricati preventivamente o al momento ed essere utilizzati per costruire velocemente il documento di viaggio.
L’emissione e la  stampa dei documenti avviene in formato PDF con la possibilità di inoltro immediato via mail.