VIP offre anche la possibilità di realizzare internamente all’applicazione documenti di viaggio in formato grafico.

Questo permette all’operatore di utilizzare un unico strumento di lavoro gestionale per realizzare Programmi di Viaggio, Fogli Notizie, Documenti Descrittivi, Preventivi ecc. Immagini e testi descrittivi di hotel, località, musei  possono essere caricati preventivamente o al momento ed essere utilizzati per costruire velocemente il documento di viaggio.

L’emissione e la stampa dei documenti avviene in formato PDF con la possibilità di inoltro immediato via mail.

Con VIP è possibile gestire in modo veloce e completo le richieste di viaggi su misura provenienti da Agenzie di Viaggio e Privati.

Il programma permette di realizzare proposte di viaggio e tour, di redigere preventivi dettagliati con la possibilità di evidenziare i servizi offerti differenziandoli per tipologia.

Si avrà l’opportunità di gestire i fornitori dei servizi, costruire le quote di vendita con costi e prezzi dettagliati, oppure proporli a pacchetto, con un importo unico.

Un editor interno al programma produce tutta la necessaria documentazione di viaggio (voucher, liste partecipanti, rooming, programmi di viaggio, ecc.) supportata da layout grafici per una presentazione chiara ed accattivante.

Un’apposita procedura di controllo e statistiche produce report con l’obbiettivo di informare costantemente sugli “status” e sull’andamento delle vendite.

VIP permette la costruzione e la gestione in modo dinamico e dettagliato dei viaggi di gruppo, con destinazione unica o itinerante, dettagliando giorno per giorno il programma di viaggio.

Redazione di un preventivo, definizione delle quote, calcolo del markup e delle gratuità, in VIP sono operazioni facili e veloci.

L’operatore viene supportato da molteplici funzioni di utilità: simulazioni di calcolo e di marginalità, archiviazione e duplica modelli di preventivo, vendita e fatturazione cumulativa o per singolo partecipante.

La produzione di stampe quali liste, rooming, programmi e documenti di viaggio avviene tramite layout grafici e personalizzati per un’esposizione dei servizi chiara, dettagliata ed efficace.